Welche Diktier-App für den Mac passt zu sensiblen Inhalten?

Erste Frage: Verlässt Audio oder Text das Gerät?

Lokale Verarbeitung reduziert einen wichtigen Datenfluss, ist aber kein vollständiges Datenschutzkonzept. Witness soll Audio und Text ausschließlich auf Apple Silicon verarbeiten. VoiceInk transkribiert nach eigener Angabe standardmäßig lokal, kann aber optional transkribierten Text zur Cloud-Verbesserung senden. Superwhisper kann mit lokalen Sprach- und Textmodellen vollständig lokal laufen; bei Cloud-Modellen gelten andere Wege.[1][10][7]

Sprecho überträgt Audio laut AVV an Server und verarbeitet Sprache und Transkripte in Deutschland. Wispr Flow beschreibt eine Cloud-SaaS mit Verarbeitung und Speicherung in den USA. Beide Wege benötigen eine andere Prüfung als eine App ohne Inhaltsupload.[9][5]

Zweite Frage: Wer verarbeitet wessen personenbezogene Daten?

Die DSGVO definiert einen Auftragsverarbeiter als Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag eines Verantwortlichen verarbeitet. Artikel 28 verlangt für diese Konstellation einen Vertrag oder ein anderes bindendes Rechtsinstrument. Ob diese Rollen im konkreten Einsatz vorliegen, hängt von Daten, Zweck und Beziehung der Beteiligten ab; eine Produktseite kann diese Prüfung nicht ersetzen.[4]

Sprecho bietet einen AVV an. Wispr Flow nennt DPA und Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen. Bei lokaler Verarbeitung empfängt der App-Anbieter die Diktate nicht als Auftragsverarbeiter; Lizenz-, Zahlungs- und Supportdaten bleiben eigenständige Vorgänge. „Kein AVV für Diktatinhalte“ bedeutet nicht „keine Datenschutzpflichten“.[9][5][1]

Dritte Frage: Was passiert bei optionalen Funktionen?

Prüfe nicht nur das Standardversprechen, sondern jede aktivierbare Stufe. Superwhisper trennt Sprachmodell und Textmodell; beide können lokal oder cloudbasiert sein. VoiceInk beschreibt eine optionale Cloud Enhancement für transkribierten Text. Wispr Flow trennt Privacy Mode, der Trainingsnutzung steuert, von Cloud Sync, der serverseitige Speicherung steuert. Diese Schalter ändern den Datenfluss und gehören in eine interne Freigabe.[7][10][6]

Auch Apples Diktierfunktion ist nicht pauschal lokal. Laut Apple zeigen die Tastatureinstellungen, ob Diktate auf dem Gerät oder auf Apple-Servern verarbeitet werden. Der angezeigte Modus ist entscheidend.[2][3]

Vierte Frage: Wie werden Fehler vor dem Absenden sichtbar?

Datenschutz schützt nicht vor einer falsch erkannten Summe oder verlorenen Verneinung. Witness soll Zahlen, Daten, Namen, Verneinungen und Wörterbuchbegriffe vor der Einfügung markieren; Originalton und Rohtranskript sollen zur Kontrolle danebenliegen. Vergleichbare automatische Risikomarkierungen sind bei Wispr Flow, Superwhisper, Sprecho und VoiceInk in den von uns geprüften öffentlichen Unterlagen nicht öffentlich dokumentiert.[1][5][7][8][10]

Das ist kein Qualitätsbenchmark. Für medizinische, juristische, finanzielle oder andere folgenreiche Texte sollte unabhängig von der App ein menschlicher Prüfschritt festgelegt werden.[1]

Praktische Checkliste für die Auswahl

• Datenfluss testen: Offline-Modus, Firewall und aktivierte Cloud-Funktionen dokumentieren.
• Zweck und Datenarten festhalten; bei Cloud-Verarbeitung AVV, Empfänger, Standort und Löschregeln prüfen.[4]
• Konten-, Lizenz-, Diagnose- und Update-Daten getrennt von Diktatinhalten bewerten.
• Für folgenreiche Texte einen sichtbaren Prüfprozess definieren; keine Marketingquote ersetzt einen eigenen Test.